Description de l’emploi
Au sein de l'équipe Approvisionnement et gestion des stocks, la personne titulaire du poste est responsable de l'exécution des activités opérationnelles quotidiennes liées au processus d'approvisionnement et de paiement (Procure-to-Pay), du traitement des transactions, du soutien aux activités de disposition d'actifs et de l'accompagnement des utilisateurs des systèmes d'approvisionnement. Elle veille au respect du cadre de gouvernance de l'approvisionnement du CN en traitant les demandes d'achat, en contribuant à la création des bons de commande, en assurant la gestion des catalogues électroniques, en soutenant les activités administratives liées à la vente d'actifs excédentaires et à la valorisation de la ferraille, ainsi qu'en facilitant la résolution des exceptions liées aux factures et aux bons de commande.Le poste convient à une personne dynamique et rigoureuse souhaitant approfondir son expertise pratique des plateformes d'approvisionnement d'entreprise, notamment SAP, Ariba et Fieldglass, tout en contribuant à l'efficacité, à la conformité et à la performance des activités d'achats opérationnels et de récupération de valeur des actifs.
Gestion transactionnelle et administration des bons de commande
Soutien à la valorisation des actifs et aux surplus
Administration des catalogues et des systèmes
Résolution des exceptions (bons de commande et factures)
Conformité et gouvernance
Relations avec les fournisseurs et les acheteurs
Gestion des données et production de rapports opérationnels
Le poste s'exerce dans un environnement de bureau selon un horaire régulier du lundi au vendredi et est admissible au modèle de travail hybride de l'entreprise. La personne titulaire du poste doit gérer plusieurs priorités et livrer les résultats attendus dans les délais prescrits, avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une charge de travail durable et efficace. Des déplacements occasionnels, pouvant représenter jusqu'à 5 % du temps, peuvent être requis. Le rôle exige également la capacité de gérer des volumes transactionnels importants tout en respectant les ententes de niveau de service établies.Exigences
* Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).
* Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).Incidence sur l'entreprise
Spécialiste Opérations d'approvisionnement-CA
ID de dem.:
796
Emplacement de l’emploi:
Montreal - QC
Unité commerciale:
Finances
Division de plus haut niveau:
Approvisionnement et gestion des fournitures
Date de début de la publication:
2026-09-28
Date de fin de la publication:
10-12-26
Exigence de bilinguisme français/anglais:
Non
Fourchette salariale: 74200 - 97000 $
Cette fourchette est indicative. Le salaire est déterminé individuellement en fonction des compétences et de l’expérience. Vous aurez également droit à une prime annuelle, à un programme d’investissement en actions pour les employés (ESIP), à un régime de retraite, à des avantages sociaux et à d’autres avantages.
Au CN, nous sommes déterminés à poursuivre l'excellence. Nous sommes fiers de réaliser un travail de qualité supérieure et d'innover continuellement afin de façonner le chemin de fer de l'avenir. En tant que cheminots responsables, nous prenons les bonnes décisions en tout temps en accordant la priorité à la sécurité, en agissant avec intégrité en tout temps et en nous tenant responsables. Nous croyons en la réussite collective et nous favorisons l’inclusion et la collaboration afin d’obtenir durablement des résultats exceptionnels pour nos clients.
Au CN, nous sommes déterminés à poursuivre l'excellence. Nous sommes fiers de réaliser un travail de qualité supérieure et d'innover continuellement afin de façonner le chemin de fer de l'avenir. En tant que cheminots responsables, nous prenons les bonnes décisions en tout temps en accordant la priorité à la sécurité, en agissant avec intégrité en tout temps et en nous tenant responsables. Nous croyons en la réussite collective et nous favorisons l’inclusion et la collaboration afin d’obtenir durablement des résultats exceptionnels pour nos clients.
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Résumé des fonctions
Au sein de l'équipe Approvisionnement et gestion des stocks, la personne titulaire du poste est responsable de l'exécution des activités opérationnelles quotidiennes liées au processus d'approvisionnement et de paiement (Procure-to-Pay), du traitement des transactions, du soutien aux activités de disposition d'actifs et de l'accompagnement des utilisateurs des systèmes d'approvisionnement. Elle veille au respect du cadre de gouvernance de l'approvisionnement du CN en traitant les demandes d'achat, en contribuant à la création des bons de commande, en assurant la gestion des catalogues électroniques, en soutenant les activités administratives liées à la vente d'actifs excédentaires et à la valorisation de la ferraille, ainsi qu'en facilitant la résolution des exceptions liées aux factures et aux bons de commande.Le poste convient à une personne dynamique et rigoureuse souhaitant approfondir son expertise pratique des plateformes d'approvisionnement d'entreprise, notamment SAP, Ariba et Fieldglass, tout en contribuant à l'efficacité, à la conformité et à la performance des activités d'achats opérationnels et de récupération de valeur des actifs.
Principales responsabilités
Gestion transactionnelle et administration des bons de commande
- Valider et convertir les demandes d'achat en bons de commande selon les politiques d'approvisionnement et les autorisations financières établies.
- Veiller à l'exactitude des articles, codes comptables, exigences fiscales et délais de livraison des achats transactionnels.
- Traiter efficacement les demandes afin de respecter les normes de service établies.
Soutien à la valorisation des actifs et aux surplus
- Fournir un soutien opérationnel et administratif à la valorisation des actifs (équipements excédentaires et ventes de ferraille).
- Assurer le suivi des registres de vente, traiter la libération des acheteurs et vérifier la codification financière des produits de disposition.
- Coordonner la logistique, la planification des ramassages et le rapprochement des bordereaux de pesée des matériaux et de la ferraille.
Administration des catalogues et des systèmes
- Contribuer à la gestion des catalogues, listes de prix et données de référence (fournisseurs/acheteurs) dans les systèmes d'approvisionnement.
- Soutenir la mise à jour des catalogues et le chargement des données contractuelles dans les systèmes.
- Collaborer avec la gestion par catégories et la récupération d'actifs pour garantir l'intégrité des données.
Résolution des exceptions (bons de commande et factures)
- Résoudre les écarts d'articles, divergences de quantités et blocages de factures liés au rapprochement des documents d'achat.
- Collaborer avec les fournisseurs et requérants pour régler les problèmes opérationnels et accélérer l'exécution des commandes.
- Assurer un suivi rapide des dossiers en attente pour réduire les retards de traitement.
Conformité et gouvernance
- Veiller au respect des politiques d'approvisionnement, des pouvoirs financiers délégués, des contrôles d'audit interne et des exigences réglementaires applicables.
- Conseiller les utilisateurs sur les canaux d'approvisionnement approuvés, les procédures de déclaration des surplus et l'utilisation adéquate des systèmes d'approvisionnement.
- Contribuer au maintien d'un environnement conforme et contrôlé.
Relations avec les fournisseurs et les acheteurs
- Servir de point de contact opérationnel auprès des fournisseurs et des acheteurs relativement aux confirmations de commande, aux échéanciers de livraison, aux mises à jour de catalogues, aux modalités de ramassage et aux demandes liées aux paiements.
- Recueillir des renseignements sur la performance des fournisseurs et des acheteurs et effectuer le suivi des indicateurs opérationnels pertinents.
- Favoriser des relations de travail efficaces avec les partenaires internes et externes.
Gestion des données et production de rapports opérationnels
- Maintenir à jour les dossiers d'approvisionnement, les registres contractuels, les registres de ventes d'actifs et les indicateurs liés aux demandes d'achat.
- Produire des rapports opérationnels périodiques ainsi que des sommaires des dépenses et des revenus de récupération à l'aide d'Excel, de SAP ou des tableaux de bord disponibles.
- Fournir aux équipes de gestion l'information nécessaire au suivi de la conformité et de la performance opérationnelle.
Conditions de travail
Le poste s'exerce dans un environnement de bureau selon un horaire régulier du lundi au vendredi et est admissible au modèle de travail hybride de l'entreprise. La personne titulaire du poste doit gérer plusieurs priorités et livrer les résultats attendus dans les délais prescrits, avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une charge de travail durable et efficace. Des déplacements occasionnels, pouvant représenter jusqu'à 5 % du temps, peuvent être requis. Le rôle exige également la capacité de gérer des volumes transactionnels importants tout en respectant les ententes de niveau de service établies.Exigences
Expérience
- Au moins 2 années d'expérience progressive en approvisionnement, en achats, en gestion des commandes, en administration d'actifs excédentaires ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein d'un environnement corporatif, industriel ou d'entreprise
- Expérience pratique des processus transactionnels d'approvisionnement et de paiement, de la gestion de la documentation transactionnelle ainsi que des interactions avec les utilisateurs, les fournisseurs et les acheteurs externes
- Les candidatures présentant une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience seront considérées.
Éducation/Certification/Désignation
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en logistique
- Participation à un programme de certification professionnelle en approvisionnement, notamment SCMP, CPSM ou CIPS, ou engagement à l'obtenir*
- Les candidatures présentant une expérience pratique, des études ou une formation équivalentes seront considérées.
* Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).
Compétences
- Nous nous soucions les uns des autres
- Nous visons l'excellence
- Nous réussissons, ensemble
- Nous menons nos activités de façon responsable
- Conformité
- Sens des affaires
- Optimisation des processus
- Exécution à fort impact
- Négociation
Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Word
- Expérience des systèmes intégrés de gestion et d'approvisionnement, notamment SAP, Ariba et Fieldglass*
- Solides compétences en analyse et en visualisation de données
- Maîtrise de l'anglais et du français
* Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).Incidence sur l'entreprise
Exigences supplémentaires (le cas échéant)
À propos du CN
Le CN est un chef de file mondial du transport et un partenaire commercial majeur. Essentiel à l’économie, aux clients et aux collectivités qu’il dessert, le CN achemine annuellement en toute sécurité plus de 300 millions de tonnes de ressources naturelles, de produits manufacturés et de produits finis partout en Amérique du Nord. Le réseau du CN relie les côtes est et ouest du Canada au sud des États-Unis par un réseau ferroviaire de 18 800 milles. Le CN et ses filiales contribuent à la prospérité des collectivités et au commerce durable depuis 1919. Le CN maintient son engagement à l’égard des programmes de responsabilité sociale et de l’environnement.
Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable en Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études montrent que les candidats hésitent souvent à postuler s'ils estiment ne pas répondre à 100 % aux exigences du poste. À tous les candidats potentiels : même si vous ne répondez pas à toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature.Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (y compris des formats alternatifs de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres accommodements), veuillez contacter notre équipe à l'adresse suivante : cnrecruitment@cn.ca.
À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi tous les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables.
Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications aux candidats sont envoyées par courrier électronique.