Au CN, nous sommes déterminés à poursuivre l'excellence. Nous sommes fiers de réaliser un travail de qualité supérieure et d'innover continuellement afin de façonner le chemin de fer de l'avenir. En tant que cheminots responsables, nous prenons les bonnes décisions en tout temps en accordant la priorité à la sécurité, en agissant avec intégrité en tout temps et en nous tenant responsables. Nous croyons en la réussite collective et nous favorisons l’inclusion et la collaboration afin d’obtenir durablement des résultats exceptionnels pour nos clients.
Résumé des fonctions
La personne titulaire du poste est responsable de la gestion de l'horaire hebdomadaire du groupe de signalement ainsi que de la coordination des horaires et des tâches entre les parties internes et externes. Elle offre un soutien quotidien à la supervision du signalement en participant à l'ensemble des activités de protection par signalement sur le territoire désigné, conformément aux règles de l'art en ingénierie, aux normes, aux procédures et aux règles ferroviaires.
Principales responsabilités
- Participer à la planification des horaires de travail de la semaine suivante.
- Communiquer avec le personnel afin de l'informer des changements d'horaire ou des besoins en temps supplémentaire.
- Gérer les absences et coordonner les remplacements requis afin d'assurer la continuité des activités.
- Soutenir la superviseure ou le superviseur dans la gestion des situations imprévues, la réaffectation de personnel et les activités administratives connexes.
- Participer aux rencontres hebdomadaires de gestion avec les superviseures, superviseurs, contremaîtresses et contremaîtres.
- Répondre quotidiennement aux courriels reçus dans la boîte de réception de l'équipe de signalisation de protection.
- Vérifier les entrées de temps et les comptes de dépenses dans le système SAP (Systems, Applications and Products).
- Gérer le parc de véhicules, notamment les changements d'affectation et la planification de l'entretien mécanique.
- Gérer le parc de véhicules (p. ex., réaffectations et planification de l'entretien mécanique) ainsi que l'attribution des téléphones et des ordinateurs
- Tenir à jour l'inventaire et assurer le suivi de la distribution du matériel
- Encadrer et guider le personnel affecté au signalement quant aux mesures de protection et au respect des directives, tout en offrant un soutien ciblé
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et des fiches d'information relatives aux chantiers
- Soutenir la supervision dans la gestion des imprévus, la réaffectation du personnel et l'exécution des tâches administratives connexes
- Organiser et animer les appels hebdomadaires sur la sécurité pour aborder les enjeux de sécurité, les blessures, les nouveaux processus et les règlements avec l'équipe
- Préparer et animer des journées trimestrielles de sécurité en présentiel portant sur la sécurité, la prévention des blessures, les nouvelles procédures et les règlements avec l'équipe
- Coordonner la formation en cours d'emploi pour le personnel interne et les entreprises contractantes
- Remplacer la supervision, au besoin, lors des réunions de chantier et de projet
- Répondre quotidiennement aux courriels reçus dans la boîte de réception générale dédiée au signalement
Conditions de travail
Le travail s'effectue dans un environnement combinant le bureau et le terrain, dans diverses conditions météorologiques, selon un horaire par quarts de travail. La personne titulaire du poste doit être disponible sur appel en tout temps afin d'intervenir lors d'incidents critiques. Le rôle consiste à gérer les priorités et à livrer le travail selon les échéanciers établis, avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une gestion de la charge de travail durable et efficace. Des déplacements réguliers représentant environ 50 % du temps sont requis à l'intérieur du territoire attribué.
Expérience
Exploitation ferroviaire
- De 2 à 4 ans d'expérience en exploitation ferroviaire
- Permis de conduire en règle
- Minimum de 2 ans d'expérience protection par signalement*
- Expérience de supervision d'un effectif syndiqué*
- Expérience en relations de travail, notamment dans l'interprétation de conventions collectives, la gestion de griefs, les négociations avec des représentantes et représentants syndicaux et l'application de mesures disciplinaires*
- Les candidatures présentant une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience seront considérées.
- * Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).
Éducation/Certification/Désignation
- Diplôme d'études secondaires ou certificat d'équivalence d'études secondaires (GED)
- Les candidatures présentant une expérience pratique, des études ou une formation équivalentes seront considérées.
Compétences
- Nous nous soucions les uns des autres
- Nous visons l'excellence
- Nous réussissons, ensemble
- Nous menons nos activités de façon responsable
- Vision et réflexion stratégique
- Leadership à fort impact et inclusif
- Performance et création de valeur
- Autonomisation et développement des talents
- Communication stratégique et influence
- Courage managérial et prise de décision
- Conformité
- Exécution à fort impact
- Planification
- Instaurer la confiance
- Profondeur d'analyse
Connaissances et compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Excel, Outlook et Word)
- Connaissance approfondie des activités de construction et d'entretien, des règles d'exploitation, des normes d'ingénierie et des mesures d'exploitation liées à l'Ingénierie
- Excellentes aptitudes de communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit