Au CN, nous sommes déterminés à poursuivre l'excellence. Nous sommes fiers de réaliser un travail de qualité supérieure et d'innover continuellement afin de façonner le chemin de fer de l'avenir. En tant que cheminots responsables, nous prenons les bonnes décisions en tout temps en accordant la priorité à la sécurité, en agissant avec intégrité en tout temps et en nous tenant responsables. Nous croyons en la réussite collective et nous favorisons l’inclusion et la collaboration afin d’obtenir durablement des résultats exceptionnels pour nos clients.
Résumé des fonctions
La personne titulaire du poste est responsable de la coordination des activités, notamment de la production de rapports et d'indicateurs, ainsi que du soutien aux projets et aux programmes récurrents au sein de l'équipe Conformité, tout en apportant un appui à l'équipe élargie des Relations de travail. Le rôle soutient les opérations quotidiennes et veille à ce que les processus de conformité des RH et des Relations de travail soient correctement documentés. De plus, la personne titulaire coordonne les tâches essentielles qui garantissent que le CN respecte les conventions collectives et la législation du travail au Canada, et traite des renseignements confidentiels liés aux griefs et aux plaintes. Le rôle assure la liaison avec les Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et l'Information et technologie (I et T), en agissant comme super-utilisateur des systèmes des Relations de travail afin de s'assurer que les utilisateurs disposent de la formation et des accès nécessaires.
Principales responsabilités
Activités quotidiennes
- Préparer et distribuer des rapports afin de répondre aux exigences de conformité et aux besoins opérationnels en RT, en permettant aux utilisateurs finaux de générer leurs propres rapports lorsque possible.
- Mettre à jour et diffuser un document d'information soulignant l'impact potentiel ou réel des changements législatifs.
- Rédiger des présentations et autres communications à la demande de l'équipe Conformité et de la direction RT.
- Effectuer des déterminations conjointes bilingues (appels de prise en charge) avec les employés ayant déposé des plaintes de harcèlement et de violence en vertu du Règlement sur la prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail.
- Déposer les rapports réglementaires annuels sur les langues officielles (données narratives et statistiques).
- Répondre aux plaintes relatives aux langues officielles déposées par des employés et des organismes gouvernementaux externes (CLO, OQLF).
Projets spéciaux
- Élaborer de nouveaux processus pour améliorer l'efficacité et la performance de l'équipe.
- Explorer de nouvelles façons de partager et de présenter les données afin de soutenir les besoins en conformité et en relations de travail.
- Mettre en œuvre le Programme de francisation du CN (programme de deux ans) et rencontrer le comité de francisation tous les six mois pour faire le point sur les progrès et les mesures prises. Soumettre des rapports d'étape annuels à l'OQLF.
- Lancer l'Exercice de réapplication du Règlement sur les langues officielles (ERRLO), une exigence réglementaire en vertu de la Loi sur les langues officielles visant à mesurer, au moyen d'un sondage, la demande dans les neuf (9) bureaux intermodaux du CN au Canada. Collaborer avec les parties prenantes internes (Intermodal, I et T, Affaires juridiques) et externes (Statistique Canada, Conseil du Trésor) dans le cadre de ce projet réglementaire, dont l'objectif est de déterminer le profil linguistique des bureaux intermodaux du CN ouverts au public.
- Élaborer un cadre pour les normes linguistiques, à l'oral et à l'écrit, des postes de supervision bilingues, y compris les évaluations linguistiques et l'analyse des écarts (projet de 2026).
- Collaborer avec l'équipe Formation en Relations de travail et les parties prenantes internes à l'élaboration du nouveau Plan d'accessibilité triennal du CN (date limite : 1er juin 2026). Déposer des rapports d'étape annuels en 2027 et en 2028.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre d'initiatives de conformité supplémentaires, selon les besoins.
Conditions de travail
Le poste comporte des conditions de travail habituelles dans un environnement de bureau, avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi, et est admissible au modèle de travail hybride du CN. Le rôle consiste à gérer les priorités et à livrer le travail selon les échéanciers établis, avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une gestion durable et efficace de la charge de travail. La personne titulaire du poste doit être disponible pour travailler les soirs et les fins de semaine, au besoin. Le poste exige peu de déplacements (5 %).
Expérience
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
- Expérience de l'interprétation et de l'application des conventions collectives et des lois fédérales pertinentes en matière d'emploi
- Expérience de l'établissement de relations solides et positives avec les parties prenantes
- Les candidatures présentant une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience seront prises en considération
Éducation/Certification/Désignation
- Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline connexe
- Les candidatures présentant une expérience pratique, des études ou une formation équivalente seront prises en considération
Compétences
- Nous nous soucions les uns des autres
- Nous visons l'excellence
- Nous réussissons, ensemble
- Nous menons nos activités de façon responsable
- Conformité
- Sens politique
- Négociation
- Gestion des parties prenantes
- Sens des affaires
Connaissances et compétences techniques
*Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée comme un atout (non obligatoire).